Nama : Dewi Afliza 

Tugas Pokok Sekretaris KIM Be SMART

• Administrasi:
  • Menyusun dan mengelola segala jenis dokumen organisasi, seperti notulen rapat, surat menyurat, laporan kegiatan, dan arsip.
  • Mengatur jadwal rapat, membuat undangan, dan menyiapkan materi rapat.
  • Mengelola agenda kegiatan KIM Be Smart dan memastikan kelancarannya.
  • Menangani surat masuk dan keluar serta mengarahkannya kepada pihak yang berwenang.
• Keuangan:
  • Membantu bendahara dalam mengelola keuangan organisasi.
  • Membuat laporan keuangan secara berkala.
  • Mengurus pembayaran tagihan dan pengadaan perlengkapan KIM Be Smart.
• Kepegawaian:
  • Mengelola data anggota KIM Be Smart.
  • Mengatur kehadiran anggota dalam rapat dan kegiatan KIM Be Smart.
• Hubungan Masyarakat:
  • Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal, seperti media massa, sponsor, dan mitra kerja.
  • Membuat publikasi tentang kegiatan KIM Be Smart.
  • Mengelola media sosial KIM Be Smart.
• Pendukung Kegiatan:
  • Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara KIM Be Smart.
  • Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan KIM Be Smart.
  • Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan dan anggota KIM Be Smart.

Fungsi Sekretaris Organisasi

• Pendukung Keputusan: Menyediakan informasi yang akurat dan relevan untuk mendukung pengambilan keputusan oleh pimpinan KIM Be Smart.
• Penghubung: Menjalin komunikasi efektif antara pimpinan, anggota, dan pihak eksternal.
• Pencatat: Mendokumentasikan seluruh kegiatan KIM Be Smart untuk keperluan pelaporan dan evaluasi.
• Pengelola: Mengelola sumber daya KIM Be Smart secara efisien dan efektif.